Dla naszego klienta – prestiżowej firmy z branży finansowej o zasięgu międzynarodowym- poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku: Administrative Assistant.
NR CERTYFIKATU 5406
Zakres obowiązków:
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pracy biura;
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- rejestracja faktur i koordynacja prawidłowego przepływu wszystkich dokumentów księgowych;
- przyjmowanie i obsługa gości;
- obsługa połączeń telefonicznych;
- przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych;
- dbanie o zapatrzenie biura w materiały biurowe i spożywcze;
- inne zadania administracyjne.
Wymagania:
- ok. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1);
- znajomość obsługi pakietu MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
- samodzielność, otwartość na wyzwania, odpowiedzialność i komunikatywność;
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio przez naszego Klienta;
- pracę w ścisłym Centrum Warszawy w systemie zmianowym – 8:30-16:30 lub 9:30:17:30;
- profesjonalne przygotowanie kandydatów do pracy;
- atrakcyjne warunki finansowe i bogaty pakiet benefitów pozapłacowych.