Dla naszego klienta – prestiżowej firmy z branży energii odnawialnej o zasięgu międzynarodowym- poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku: Asystent/-ka Biura.
NR CERTYFIKATU 5406
Zakres obowiązków:
- ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- rejestracja faktur i koordynacja prawidłowego przepływu wszystkich dokumentów księgowych;
- dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentacji (w tym również elektroniczny obieg dokumentów);
- obsługa i nadzór nad kalendarzem sal konferencyjnych, a także ich przygotowanie przed zaplanowanym spotkaniem;
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pracy biura;
- dbanie o zapatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i marketingowe;
- koordynacja serwisów zewnętrznych np.: kurierzy, serwis sprzątający, serwis elektryczny, serwis IT, serwis drukarek itp.;
- obsługa połączeń telefonicznych;
- realizacja innych zadań administracyjnych.
Wymagania:
- ok. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2);
- znajomość obsługi pakietu MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
- samodzielność, otwartość na wyzwania, odpowiedzialność i komunikatywność;
- umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu;
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio przez naszego Klienta;
- profesjonalne przygotowanie kandydatów do pracy;
- możliwość rozwoju w strukturach firmy;
- atrakcyjne warunki finansowe i bogaty pakiet benefitów pozapłacowych.