Dla naszego klienta – prestiżowej, międzynarodowej kancelarii prawnej poszukujemy osób zainteresowanych pracą w charakterze Asystentki/Asystenta Partnera Zarządającego z biegłą znajomością języka niemieckiego i angielskiego.
Opis stanowiska:
- kompleksowe wsparcie administracyjne przełożonego w bieżących projektach;
- zarządzanie kalendarzem oraz organizacja spotkań;
- zarządzanie skrzynkami mailowymi oraz korespondencją (w j. polskim, j. angielskim i j. niemiecki);
- organizacja podróży służbowych oraz wsparcie przy ich rozliczaniu;
- tłumaczenia z i na język niemiecki lub angielski, zlecanie tłumaczeń na zewnątrz oraz koordynacja odbioru gotowych dokumentów;
- dbanie o prawidłowy obieg informacji i korespondencji w kancelarii;
- formatowanie i edycja dokumentów;
- pomoc w przygotowywaniu oraz archiwizacja dokumentacji;
- wsparcie w działaniach marketingowych;
- inne zlecone zadania administracyjne ad hoc.
Wymagania:
- biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (poziom C1) – kryterium obowiązkowe;
- biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom C1) ) – kryterium obowiązkowe;
- trzy lata doświadczenia na podobnym stanowisku w biznesowym środowisku – lub min. dwa lata na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej – kryterium obowiązkowe;
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;
- skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- wysoko rozwinięte umiejętności dobrej organizacji czasu pracy oraz ustalania priorytetów;
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- ciekawą pracę pełną wyzwań w międzynarodowej kancelarii prawnej o ugruntowanej pozycji na rynku;
- pracę w zgranym, dynamicznym, międzynarodowym zespole;
- bardzo atrakcyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów pozapłacowych;
- profesjonalne przygotowanie kandydatów do pracy;
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio u naszego Klienta;
- pracę w biurze zlokalizowanym w centrum Warszawy w godz. 9:00-17:00.