W imieniu naszego Klienta – średniej wielkości kancelarii prawnej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku Senior Legal Assistant/Office Coordnator.
NR CERTYFIKATU 5406
Zakres obowiązków:
- zarządzanie biurem oraz zespołem asystenckim;
- planowanie, organizowanie i kontrolowanie procesów organizacyjnych,
- fakturowanie i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów księgowych;
- monitorowanie płatności, w tym tworzenie raportów i windykacja;
- organizacja eventów firmowych;
- administracyjne wsparcie prawników w codziennych obowiązkach;
- edycja i formatowanie dokumentów;
- kontakt z urzędami i różnego rodzaju instytucjami;
- kontakt z klientami firmy;
- inne zadania zlecane ad hoc.
Wymagania:
- min. pięć lat doświadczenia doświadczenia na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej lub wewnętrznym dziale prawnym;
- znajomość języka angielskiego (poziom B1/B2);
- znajomość obsługi pakietu MS Office;
- wysoko rozwinięte umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;
- samodzielność, otwartość na wyzwania, odpowiedzialność i komunikatywność;
- wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- objęcie roli Office Managera po okresie wdrożenia;
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio przez Kancelarię;
- prywatna opieka medyczna, karta multisport;
- pracę stacjonarną w warszawskim biurze zlokalizowanym na Dolnym Mokotowie;
- profesjonalne przygotowanie kandydatów do pracy.