Opis stanowiska:
- dbanie o właściwy obieg korespondencji;
- organizacja spotkań;
- pomoc w przygotowywaniu dokumentacji i prezentacji;
- dbanie o zaopatrzenie biura;
- kontakt z firmami zewnętrznymi (w tym z biurem rachunkowym);
- fakturowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów finansowych;
- kontakt z klientami firmy w sprawach administracyjnych, w tym fakturowania;
- opracowywanie i umieszczanie publikacji w mediach społecznościowych oraz opieka na publikacjami na stronie internetowej kancelarii;
- pomoc w innych działaniach marketingowych kancelarii;
- inne zadania administracyjne zlecone ad hoc.
Wymagania:
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- minimum 2-letnie doświadczenie administracyjne w środowisku biznesowym;
- mile widziane co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej;
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office;
- skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań.