Poszukujemy osób zainteresowanych pracą w globalnej firmie doradczej działającej w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych na stanowisku Senior Executive Assistant
Zakres obowiązków:
- Asystowanie Dyrektorowi oraz koordynacja projektów związanych z komunikacją wewnętrzną pomiędzy wszystkimi działami i biurami zagranicznymi Firmy;
- Wsparcie projektów realizowanych dla klientów Firmy;
- Research rynku, praca na wielu źródłach danych i ich analiza;
- Wsparcie w przygotowaniu planów biznesowych oraz budżetów;
- Tworzenie executive summary / podsumowań tekstów;
- Przygotowywanie prezentacji (głównie w programie PowerPoint);
- Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów;
- Opracowywanie treści do publikacji wewnętrznych i zewnętrznych (po polsku i po angielsku);
- Organizowanie spotkań Dyrektora, warsztatów dla klientów oraz dla pracowników Firmy;
- Zarządzanie kalendarzem Dyrektora oraz skrzynką e-mail;
- Organizowanie podróży służbowych oraz rozliczenia delegacji Dyrektora;
Podsumowanie: praca administracyjna to ok. 20-30% obowiązków na tym stanowisku, pozostała część to praca zadaniowa przy projektach, reprezentowanie przełożonego podczas spotkań, koordynacja realizacji zleceń dla klientów komercyjnych, research, analizy i praca z tekstem.
Wymagania:
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2/C1);
- Minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim;
- Umiejętność analitycznego myślenia;
- Umiejętność pozyskiwania danych rynkowych z różnych źródeł i ich analizy;
- Umiejętność pisania i redagowania różnych rodzajów tekstów (do prezentacji, wywiadów, artykułów, social media itp.);
- Dobra organizacja pracy;
- Dokładność i terminowość.
Oferujemy:
- Pracę w trybie hybrydowym (przez pierwsze 6 miesięcy zatrudnienia praca głównie w biurze);
- Pracę w Firmie, która wielokrotnie otrzymywała tytuł Najlepszy Pracodawca oraz Inwestor w Kapitał Ludzki;
- Opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, pakiet kafeteryjny (w tym m.in. karta Multisport) oraz inne benefity
- Jasno określone plany rozwoju oraz bogaty program szkoleń dopasowany do realnych potrzeb
- Miłą i przyjazną atmosferę pracy.