Testowe stanowisko

Opis stanowiska:

Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będą należały m.in.:

• prowadzenie pełnej księgowości spółek z grupy kapitałowej;
• bieżąca weryfikacja i księgowanie dokumentów;
• bieżąca kontrola i rozliczanie kont rozrachunkowych oraz rejestrów;
• fakturowanie, kontrola płatności i wprowadzanie zleceń przelewu;
• nadzór nad rozliczaniem podatków (VAT, CIT);
• przygotowywanie rocznych sprawozdań finansowych i doradztwo podatkowe.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy jako samodzielna księgowa (preferowane doświadczenie w biurze rachunkowym) min. 3 lata;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1);
• praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa bilansowego i podatkowego;
• doświadczenie w prowadzeniu rachunkowości spółek z kapitałem zagranicznym;
• odpowiedzialność i sumienność w wykonywaniu obowiązków;
• samodzielność
• mile widziane doświadczenie w pracy w programie Comarch ERP Optima.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
• atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kwalifikacji;
• szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne z zakresu rachunkowości i podatków;
• możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia;
• świetną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu.

Recepcjonistka z biegłą znajomością jęz. angielskiego

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będą należały m.in.:

• obsługa recepcji firmy;
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy;
• przyjmowanie i obsługa gości;
• łączenie rozmów telefonicznych;
• przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych;
• udział w obsłudze innych procesów administracyjnych;
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji;
• kontakt z klientami firmy.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – kryterium obowiązkowe;
• znajomość obsługi pakietu MS Office;
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista;
• doświadczenie na podobnym stanowisku będzie mile widziane.

Oferujemy:

• profesjonalne przygotowanie kandydata do pracy;
• docelowe zatrudnienie przez naszego Klienta;
• doskonałą atmosferę pracy;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych.

Opis stanowiska:

Do zakresu obowiązków będą należały m.in.:

• pomoc w przygotowywaniu oraz archiwizowaniu dokumentacji;
• dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji;
• edycja i formatowanie dokumentów;
• zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2) – kryterium obowiązkowe;
• roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
• znajomość obsługi pakietu MS Office;
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• profesjonalne przygotowanie kandydata do pracy;
• zatrudnienie bezpośrednio przez naszego klienta w oparciu o umowę o pracę;
• atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń dodatkowych;
• pracę w godz. 15:00-20:00 od poniedziałku do piątku.

Opis stanowiska:

• negocjowanie warunków umów z dostawcami usług i produktów;
• współpraca z biurem rachunkowym oraz kancelarią prawną;
• organizowanie wyjazdów służbowych oraz wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych;
• zarządzanie budżetem administracyjnym, analiza i stały monitoring aktualnych warunków współpracy i kontraktów z podwykonawcami;
• tworzenie procedur dotyczących procesów administracyjnych (w tym HR) we współpracy z siedzibą główną firmy w Indiach;
• zarządzanie flotą samochodową;
• obsługa korespondencji oraz dokumentów firmowych;
• dbanie o zaopatrzenie biura;
• onbording nowych pracowników;
• inne zadania administracyjne.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. C1) – kryterium obowiązkowe – praca w tym języku na porządku dziennym;
• dyspozycyjność do podjęcia pracy od 16 września 2019;
• 2-3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym;
• znajomość obsługi pakietu MS Office;
• samodzielność, skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne;
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym.

Oferujemy:

• profesjonalne przygotowanie kandydata do pracy;
• zatrudnienie od zaraz bezpośrednio przez naszego klienta, w oparciu o umowę o pracę;
• możliwość budowania biznesu w Polsce z bardzo szerokimi możliwościami rozwoju zawodowego w kierunku zarządzania biurem lub zasobami ludzkimi.

Opis stanowiska:

• współtworzenie procedur dotyczących wszystkich procesów HR we współpracy z siedzibą główną firmy w Indiach;
• samodzielne planowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych we współpracy z firmami pośredniczącymi w rekrutacji, wsparcie managerów poszczególnych działów w procesie decyzyjnym;
• przygotowywanie niezbędnej dokumentacji dla pracowników od momentu zatrudnienia do ustania stosunku pracy oraz wystawianie niezbędnych zaświadczeń;
• współpraca z zewnętrzną firmą księgową w zakresie kadr i płac;
• onboarding pracowników;
• bieżące monitorowanie zmian w przepisach w zakresie prawa pracy oraz aktualizowanie wewnętrznych regulacji i dokumentacji pracowniczej zgodnie z tymi zmianami;
• monitoring trendów HR na rynku w Polsce;
• przygotowanie procesu ocen pracowniczych, ścieżek kariery, szkoleń oraz benefitów;
• zarządzanie budżetem HR.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (B2/C1) – kryterium obowiązkowe – praca w tym języku na porządku dziennym;
• bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących podatku dochodowego oraz ubezpieczeń społecznych;
• 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie w branży logistycznej);
• znajomość obsługi pakietu MS Office;
• samodzielność, skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• doskonałe umiejętności komunikacyjne;
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym;
• zainteresowanie rozwojem w kierunku zarządzania dynamicznie powiększającym się zespołem.

Oferujemy:

• zatrudnienie od zaraz (najpóźniej od początku listopada 2019 r.) bezpośrednio przez naszego klienta;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę;
• rozwój zawodowy w kierunku zarządzania dynamicznie powiększającym się zespołem.

Opis stanowiska:

Stanowisko dotyczy pracy w dziale wewnętrznym kancelarii. Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będą należały m.in.:

• weryfikacja poprawności i zarządzanie obiegiem dokumentów finansowych;
• ścisła współpraca z centralą;
• wystawianie faktur (wspólnie z działem billingu), kontrola i rozliczanie płatności, obsługa kont bankowych;
• nadzór nad systemem płatności i współpraca z bankami;
• księgowanie dokumentów w systemie Sage Symfonia;
• przygotowywanie deklaracji i sprawozdań finansowych samodzielnie lub pod nadzorem przełożonego;
• przygotowywanie raportów, sprawozdań i analiz w języku angielskim dla polskiego zarządu oraz centrali.

Wymagania:

• minimum 2-3 lata doświadczenia w pracy w księgowości (najchętniej w międzynarodowym środowisku kancelarii prawnej);
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: Finanse i Rachunkowość);
• chęć rozwoju w kierunku finansów i księgowości;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (głównie Excel);
• znajomość systemu Sage Symfonia będzie atutem.

Oferujemy:

• atrakcyjne wynagrodzenie zależne od doświadczenia i kwalifikacji;
• doskonałą atmosferę pracy;
• dynamiczny rozwój w obszarze księgowości.

Opis stanowiska:

Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej na powyższym stanowisku będą należały m.in.:

• Kompleksowe prowadzenie dokumentacji z zakresu kadr i płac,
• Naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie czasu pracy,
• Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do instytucji zewnętrznych (GUS, ZUS, US, PFRON),
• Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, aneksów oraz innych dokumentów kadrowych,
• Nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń bhp, wystawianie skierowań na badania,
• Obsługa umów cywilnoprawnych,
• Bieżąca obsługa i udzielanie informacji pracownikom z zakresu prawa pracy,
• Bieżące zadania zlecone przez przełożonego.

Wymagania:

• Co najmniej roczne doświadczenie w pracy w obszarze kadrowo-płacowym, najlepiej w biurze rachunkowym,
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń i rozliczaniu czasu pracy,
• Komunikatywna znajomość  języka angielskiego,
• Dobra znajomość zagadnień płacowych, przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office oraz programu Płatnik,
• Znajomość systemu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima będzie atutem, 
• Umiejętność współpracy w zespole, komunikatywność.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia,
• Doskonałą atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
• Lokalizacja biura w centrum Warszawy.

Opis stanowiska:

• koordynowanie pracy Recepcji – czynny udział w procesach rekrutacyjnych, ustalanie grafików, współpraca z firmą outsourcingową w przypadku zastępstw, etc.;
• ścisła współpraca z dostawcami usług, zamawianie niezbędnych artykułów biurowych;
• rozliczanie wydatków, w tym kart taksówkowych oraz przesyłek kurierskich;
• dbanie o stan techniczny biura;
• nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji oraz korespondencji wewnątrz firmy;
• wsparcie Office Managera w kwestiach administracyjnych i operacyjnych.

Wymagania:

• dwa lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego w stopniu biegłym – in poziom C1 – warunek konieczny;
• znajomość obsługi pakietu MS Office;
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista i biznesowa;

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio przez naszego Klienta;
• atrakcyjne warunki finansowe;
• bardzo bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych;
• zatrudnienie w dynamicznym, międzynarodowym środowisku.

Opis stanowiska:

• wprowadzanie danych do systemu;
• wystawianie faktur sprzedaży;
• opisywanie i przekazywanie do księgowości faktur zakupowych i innych dokumentów;
• sporządzanie sprawozdań, raportów i zestawień dotyczących obsługiwanych procesów;
• współpraca z księgowością (m.in.: zbieranie i przekazywanie niezbędnych danych);
• praca administracyjna w procesie realizacji standardowych usług świadczonych przez kancelarię.

Wymagania:

• 1 rok doświadczenia w profesjonalnym środowisku biznesowym;
• bardzo dobra znajomość programu MS Excel i MS Word;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• zatrudnienie bezpośrednio przez naszego klienta;
• atrakcyjne wynagrodzenie;
• miłą atmosferę pracy i szanse rozwoju.

Opis stanowiska:

Do zakresu obowiązków będą należały m.in.:

• odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie biura i recepcji firmy;
• koordynacja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej;
• pomoc w organizacji spotkań oraz wyjazdów służbowych;
• zarządzanie dostawami i przygotowanie zamówień do biura;
• drobne tłumaczenia z języka niemieckiego oraz języka angielskiego;
• pomoc w kompletowaniu i archiwizowaniu dokumentacji;
• inne zlecone zadania administracyjne.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2) – kryterium obowiązkowe;
• bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie (min. B2) – kryterium obowiązkowe;
• znajomość obsługi pakietu MS Office;
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• zatrudnienie bezpośrednio przez naszego klienta w oparciu o umowę o pracę;
• atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet świadczeń dodatkowych;
• możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w środowisku międzynarodowym;
• lokalizacja firmy w ścisłym centrum Warszawy;
• praca w systemie zmianowym w godz. 8:00-16:00 lub 12:00-20:00.